Kā tas darbojas

Viens konts visam: lai kur jūs reģistrētos, tas darbojas gan lietotnē, gan pārlūkprogrammā.

• Kas vajadzīgs reģistrācijai. Vārds, uzvārds, e-pasts, parole vismaz no 8 rakstzīmēm un jūsu piekrišana privātuma politikai un lietošanas noteikumiem. Pārējā veidlapas daļa pārlūkprogrammā un lietotnē atšķiras — skatiet zemāk.
• Kods no vēstules. Uz norādīto adresi tiek nosūtīts deviņciparu kods. Ievadiet to uzreiz: reģistrācijas pieteikums tiek glabāts 10 minūtes, pēc tam kods pārstāj darboties — tad vienkārši reģistrējieties vēlreiz un saņemiet jaunu.
• Izmēģinājuma periods. Uzreiz pēc apstiprināšanas jūs saņemat 7 dienas pilnas piekļuves; tie, kas atnākuši pa pasniedzēja partnera saiti, saņem 30 dienas. Baneris augšpusē rāda, cik dienu ir palicis.
• Aizmirsta parole. Pieteikšanās lapā nospiediet “Aizmirsāt paroli?”: uz e-pastu tiek nosūtīts kods (vēstuli var nosūtīt atkārtoti), un pēc tam jūs iestatāt jaunu paroli.
• Vēstuļu valoda. Vēstules pienāk valodā, kas izvēlēta jūsu kontā.

Pēc pieteikšanās pārlūkprogramma un lietotne atver dažādus ekrānus — attiecīgi prakses kopsavilkumu un klientu sarakstu.

• Kas ir vienāds. Klientu meklēšana sākas no divām rakstzīmēm un pārmeklē vārdus, tālruņa numurus un e-pastus, un kopējais uzņēmuma klientu skaits ir redzams jau sākuma ekrānā.

Klienta karte aizstāj papīra karti: kontakti, apmeklējumu vēsture, fotoattēli, faili un veselības dati.

• Jauns klients. Obligāti ir tikai vārds un uzvārds. Tālāk seko tēva vārds, dzimums, dzimšanas datums un kontakti: e-pasts, tālrunis, nodarbošanās, Telegram, Instagram.
• Meklēšana. Saraksts sāk meklēt no divām rakstzīmēm, tāpēc pietiek ar uzvārda sākumu.
• Kas ir kartē. Kontakti, apmeklējumi, galerija, faili un veselības dati — visur viens un tas pats kopums, tikai izkārtots citādi: salīdziniet abus blokus zemāk.
• Veselības dati. 14 izvēles rūtiņas: sirds slimības, asins recēšanas traucējumi, paaugstināts un pazemināts asinsspiediens, varikoze, infekcijas, vīrusu un ādas slimības, onkoloģija, epilepsija, cukura diabēts, liekais svars, HIV un hepatīts. Blakus — pēdas izmērs un piezīmes.
• Faili. Atsevišķa vieta pielikumiem ārpus apmeklējumiem — nosūtījumiem, izrakstiem, skenējumiem: līdz 50 failiem vienam klientam.
• Klienta kontakti. Speciālists tos neredz: viņš strādā ar apmeklējumiem, bet tālruņa numurus un e-pastus redz īpašnieks, vadītājs un administrators.

Apmeklējums ir procedūras karte. Sadaļu kopums lietotnē un tīmekļa versijā ir vienāds; atšķiras tikai pārslēgšanās un saglabāšana.

• Sešas sadaļas. Pēdas, kāju pirksti, roku pirksti, korekcijas sistēmas, fotoattēli un slēdziens — abās versijās tās pašas.
• Pēdas. Shēmā atzīmējat varžacis, plaisas, kārpas, keratozi un tulznas, bet blakus — stāvokli: pedikīrs, pārklājums, sausa āda, hiperhidroze, garenā un šķērsā plakanā pēda, dobā pēda, valgus deformācija, keratoze, mikoze un citus.
• Kāju un roku pirksti. Katram pirkstam atzīmējat oniholīzi, onihokriptozi, onihomikozi, onihodistrofiju, deformāciju, hematomu vai varžaci un pievienojat īsu piezīmi.
• Korekcijas sistēmas. Izvēlei ir desmit sistēmas: UniBrace, titāna stieple (Nitinol), 3TO, Fraser, ORA, Snake, nagu protezēšana, COMBIped, Podofix un B/S. Katrai uzstādīšanai ir savs pirksts, savs stāvoklis un piezīme — piemēram, diametrs.
• Fotoattēli un slēdziens. Fotoattēli tiek piesaistīti apmeklējumam un saglabāti uzreiz pēc augšupielādes, bet slēdzienā ietilpst līdz 10 000 rakstzīmēm.
• Kurš var rediģēt. Apmeklējumu var mainīt tikai tas speciālists, kurš to izveidojis; pārējiem komandas dalībniekiem tas atveras skatīšanās režīmā.

Fotoattēli dzīvo klienta kartē, nevis jūsu telefona galerijā.

• Viena lente. Fotoattēli no visiem klienta apmeklējumiem tiek savākti vienā galerijā, sakārtoti pēc datuma.
• Salīdzinājums. Salīdzinājumā nonāk no divām līdz četrām fotogrāfijām — tās tiek apvienotas kolāžā “pirms/pēc”.
• Kolāža. Katru kadru var pietuvināt un pārvietot, zem tā tiek uzdrukāts uzņemšanas datums, bet atsevišķs slēdzis ieslēdz režģi. Gatavā kolāža tiek saglabāta kā JPG — ērti parādīt klientam vai publicēt sociālajos tīklos.
• Dzēšana. Tajā pašā atlases režīmā nevajadzīgos fotoattēlus izdzēš uzreiz visus kopā.

Papīra veidlapas nav vajadzīgas: klients parakstās ekrānā, un PDF paliek viņa kartē.

• Divas standarta veidlapas. Piekrišana pakalpojumu sniegšanai un piekrišana fotodokumentēšanai — abas tiek automātiski aizpildītas ar klienta datiem.
• Veidlapu valoda. To iestata atsevišķi no saskarnes valodas; pieejamas ir astoņas: ukraiņu, angļu, krievu, poļu, vācu, gruzīnu, kazahu un spāņu.
• Paraksts. Klients parakstās tieši ekrānā, paraksts tiek iestrādāts PDF failā, un dokuments tiek glabāts kartē ar parakstīšanas datumu. Ja klientam ir e-pasts, kopija tiek nosūtīta viņam automātiski.
• Kurš var lejupielādēt. Parakstītais dokuments ir pieejams īpašniekam un administratoram; tukšu veidlapu var atvērt jebkurš darbinieks — lai būtu, ko parādīt klientam pirms parakstīšanas.

Darbiniekiem ir kopīga klientu bāze, un loma nosaka, ko katrs no viņiem var darīt.

• Kad tas ir pieejams. Darbinieki ir pieejami ar Team plānu un izmēģinājuma periodā; ar Pro kontā strādā tikai īpašnieks. Darbiniekus pievieno īpašnieks, bet vadītājs pievieno administratorus un speciālistus.
• Īpašnieks. Pilna piekļuve: plāns un maksājumi, klīnikas rekvizīti, visi darbinieki un klienti.
• Vadītājs. Vada filiāli: pievieno un rediģē administratorus un speciālistus, strādā ar klientiem.
• Administrators. Atbild par pierakstiem: uztur klientu kartes, apmeklējumus, fotoattēlus un piekrišanas.
• Speciālists. Sniedz pakalpojumus: strādā ar apmeklējumiem un aizpilda procedūras karti. Klienta kontakti ir paslēpti.
• Ko prasa darbinieka veidlapa. Vārdu un uzvārdu, e-pastu, tālruni, amatu un lomu — paroli ģenerē sistēma. Vadītājs nevar piešķirt vadītāja lomu.
• Kas pienāk e-pastā. Darbinieks uzreiz saņem vēstuli “Jūs esat uzaicināts pievienoties komandai PodoCard lietotnē”: kurš uzaicinājis, ar kādu lomu un deviņciparu parole pieteikšanās veikšanai. Vēstule pienāk tā cilvēka valodā, kurš viņu pievienoja; ja tās nav — palūdziet pārbaudīt mapi “Mēstules”.
• Kā darbinieks piesakās. Atsevišķa reģistrācija un e-pasta apstiprināšana nav vajadzīga: viņš instalē lietotni vai atver tīmekļa versiju un piesakās ar savu e-pastu un paroli no vēstules. Paroli no vēstules maina pieteikšanās lapā caur “Aizmirsāt paroli?”. Kad darbinieks piesakās pirmo reizi, īpašnieks saņem par to vēstuli.
• Darbinieka atslēgšana. Slēdzis sarakstā slēdz viņa piekļuvi, bet viņa ieraksti paliek uzņēmumam; ar Team plānu viņu var ieslēgt atpakaļ.
• Pāreja uz Pro. Aktivizējot Pro, visi uzņēmuma darbinieki, izņemot īpašnieku, tiek atslēgti — pēc atgriešanās uz Team viņus var ieslēgt no jauna.
• Kolēģu apmeklējumi. Ierakstus redz visa komanda, bet apmeklējumu rediģē tikai tā autors — lai vēsture netiktu pārrakstīta ar atpakaļejošu datumu.

Viens abonements lietotnei un tīmekļa versijai, apmaksā to tikai tīmekļa versijā: samaksājiet pārlūkprogrammā, un piekļuve darbojas arī telefonā.

• Kurš maksā. Plānu izvēlas un atjauno uzņēmuma īpašnieks — pārējām lomām apmaksas sadaļas vispār nav.
• Periods. Apmaksa par 1 vai 12 mēnešiem; gads maksā lētāk — 30 % atlaide.
• Kur maksāt. Apmaksa ir pieejama tikai tīmekļa versijā pārlūkprogrammā — ar bankas karti caur WayForPay. Mobilajā lietotnē apmaksas nav, bet apmaksāts abonements tur darbojas uzreiz.
• Automātiskā atjaunošana. Abonements atjaunojas automātiski, taču to var atcelt jebkurā brīdī: norakstīšana apstājas, bet piekļuve saglabājas līdz apmaksātā perioda beigām.
• Kad periods ir beidzies. Darbs tiek bloķēts līdz apmaksai, bet dati paliek savā vietā — pēc atjaunošanas turpināt varat no tās pašas vietas.

Profilu un valodu iestata vienreiz, un tie darbojas visās ierīcēs.

• Visur vieni un tie paši dati. Lietotnei un tīmekļa versijai ir viena datubāze: telefonā pievienots klients uzreiz parādās pārlūkprogrammā — neko nevajag pārnest.
• Saskarnes valoda. Piecas valodas: ukraiņu, krievu, angļu, poļu un vācu. Izvēle tiek glabāta profilā un darbojas visās ierīcēs.
• Profils. Vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts un foto; īpašnieks šeit maina arī uzņēmuma nosaukumu, valsti, pilsētu un klīnikas adresi. Jauns e-pasts tiek apstiprināts ar kodu no vēstules — kamēr kods nav ievadīts, paliek vecā adrese.
• Konta dzēšana. Īpašniekam viss uzņēmums tiek bloķēts uzreiz, un pēc 7 dienām dati tiek neatgriezeniski dzēsti — ja pārdomājat, šajā laikā rakstiet atbalstam.

Lielākā daļa jautājumu atrisinās pāris minūtēs — lūk, kur meklēt vispirms.

• Filiāles ID. Sadaļā “Atbalsts” ir redzams jūsu uzņēmuma unikālais numurs ar kopēšanas pogu — nosauciet to atbalsta darbiniekam, un jautājums tiks atrisināts ātrāk.
• Kur rakstīt. Telegram, WhatsApp vai support@podocard.com — pogas ir tajā pašā sadaļā.
• Vēstule nepienāk. Pārbaudiet mapi “Mēstules” un adresi: reģistrācijas kods dzīvo 10 minūtes, bet paroles atjaunošanas kodu var nosūtīt atkārtoti.
• Apmeklējums nav saglabājies. PodoCard saglabā apmeklējuma sadaļas tikai tad, kad nospiežat “Saglabāt”, — poga parādās, tiklīdz ir izmaiņas. Kā tas izskatās katrā versijā, ir aprakstīts zemāk.