De dienst PODOCARD (hierna te noemen de Dienst) besteedt veel aandacht aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar gebruikers. Gebruikers kunnen de openbare pagina's van de Site bekijken zonder een account te registreren. De procedure voor het verzamelen van technische informatie en het gebruik van cookies wordt in dit Beleid beschreven. Om de door onze Dienst aangeboden diensten te kunnen leveren, hebben wij echter uw contactgegevens nodig, zodat wij contact met u kunnen opnemen en u de gekozen diensten op een hoogwaardige manier kunnen leveren. Wij beschermen de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Zij worden uitsluitend op een deugdelijke rechtsgrond, voor de omschreven doeleinden en in de in dit Beleid voorziene omvang aan ontvangers doorgegeven of voor hen toegankelijk gemaakt.
Dit beleid wordt beheerst door de Wet van Oekraïne ‘Over de bescherming van persoonsgegevens’ van 01.06.2010 nr. 2297-VI.
Laatst bijgewerkt: 8 september 2026.
TERMINOLOGIE
In dit Privacybeleid worden de volgende begrippen gebruikt:
‘Persoonsgegevens’ betekent alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een bepaalde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene).
‘Verwerking van persoonsgegevens’ betekent elke handeling (bewerking) of elk geheel van handelingen (bewerkingen) die met of zonder gebruik van geautomatiseerde middelen met persoonsgegevens worden uitgevoerd, waaronder het verzamelen, vastleggen, systematiseren, opslaan, bewaren, verduidelijken (bijwerken, wijzigen), opvragen, gebruiken, doorgeven (verspreiden, verstrekken, toegang verlenen), anonimiseren, blokkeren, wissen en vernietigen van persoonsgegevens.
‘Vertrouwelijkheid van persoonsgegevens’ - een vereiste dat de Beheerder of een andere persoon die toegang heeft tot persoonsgegevens, deze niet openbaar maakt zonder toestemming van de betrokkene of zonder een andere rechtsgrond.
‘Gebruiker’ - een persoon die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en die via internet toegang krijgt tot de Dienst en deze gebruikt.
‘Cliënt van de Gebruiker’ - een natuurlijke persoon wiens gegevens door de Gebruiker in de Dienst worden ingevoerd in het kader van het verlenen van diensten op het gebied van podologie, cosmetologie, apparatieve pedicure of aanverwante gebieden.
‘Cliëntprofiel’ - een geheel van gegevens die in de Dienst over een afzonderlijke cliënt zijn ingevoerd (volledige naam, contactgegevens, foto's, bezoekgeschiedenis, notities, ondertekende documenten enzovoort).
‘Administratie’ - individuele ondernemer naar het recht van Oekraïne Serdiukova Anna, alsmede alle andere personen die bevoegd zijn de werking van de Dienst in stand te houden, te controleren en te bewaken.
‘Dienst’ - softwareproducten, tot stand gekomen als resultaat van computerprogrammering, bestemd om de interne elektronische administratie van cliënten binnen de beroepsactiviteit van de betreffende specialisten te organiseren, waarvan de servers zich bevinden in een beveiligd software- en hardwareplatform van een ‘cloud’-datacentrum, toegankelijk via een website op internet op het adres http://podocard.com en/of de mobiele app PodoCard, die te downloaden is op Google Play en in de App Store, verstrekt voor persoonlijk gebruik door gebruikers.
‘Diensten’ - toegang tot de op de Website aangeboden hulpmiddelen voor gebruik door de Gebruiker. PodoCard is een elektronisch administratiehulpmiddel waarmee gebruikers cliëntgegevens kunnen systematiseren en bewaren binnen het kader van hun beroepsactiviteit op het gebied van podologie, cosmetologie, apparatieve pedicure en aanverwante gebieden (hierna te noemen de Hulpmiddelen). De app is geen medisch hulpmiddel en is niet bestemd voor het verlenen van medische diensten, het stellen van diagnoses of het uitvoeren van behandelingen.
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Dit privacybeleid stelt de procedure vast voor het verkrijgen, bewaren, verwerken, gebruiken en bekendmaken van de persoonsgegevens van gebruikers. Wij verkrijgen de persoonsgegevens van gebruikers van de gebruikers zelf wanneer zij de Dienst gebruiken. Op een bijzondere wijze gemarkeerde informatie is verplicht. Overige informatie verstrekt de gebruiker naar eigen inzicht.
De vertrouwelijkheid van persoonsgegevens is een verplichte voorwaarde die de Dienst in acht neemt bij de toegang tot de persoonsgegevens van Gebruikers en Cliënten van Gebruikers, met het vereiste de verspreiding ervan niet toe te staan zonder toestemming van de gebruiker of een andere rechtsgrond.
Het gebruik van de Dienst door Gebruikers houdt instemming in met dit privacybeleid en met de voorwaarden voor de verwerking van persoonsgegevens.
Indien de Gebruiker niet instemt met de voorwaarden van het beleid, dient hij het gebruik van de Dienst te staken.
Dit beleid geldt uitsluitend voor de Dienst en oefent geen controle uit over websites en diensten van derden en draagt daarvoor geen verantwoordelijkheid.
De administratie controleert de juistheid van de door Gebruikers aan de Dienst verstrekte persoonsgegevens niet.
Door de Dienst te gebruiken stemt de Gebruiker ermee in dat de Administratie zijn persoonlijke en registratiegegevens en die van zijn Cliënten verwerkt. Indien de Gebruiker besluit zijn persoonsgegevens en de persoonsgegevens van zijn Cliënten te verstrekken, stemt hij daarmee in met het doorgeven en bewaren van deze gegevens.
Het gebruik van de Dienst is uitsluitend toegestaan voor personen die meerderjarig zijn volgens het recht van het land van verblijf en/of nationaliteit van die persoon en die bevoegd zijn juridisch bindende overeenkomsten te sluiten overeenkomstig het toepasselijke recht. Voldoet u niet aan deze vereisten en/of hebt u niet de uitdrukkelijke toestemming van uw ouders en/of wettelijke vertegenwoordiger gekregen, gebruik de Dienst dan niet. Bent u ouder of wettelijke vertegenwoordiger van een kind en staat u hem of haar toe onze Dienst te gebruiken, dan gelden deze voorwaarden voor u en bent u verantwoordelijk voor de handelingen van het kind in onze Dienst. Elk verder gebruik van de Dienst en/of enig deel daarvan betekent dat u de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid hebt gelezen en begrepen en ermee instemt alle onderdelen van de Gebruiksvoorwaarden en het Privacybeleid na te leven.
HOOFDSTUK 2: PERSOONSGEGEVENS
Om de Dienst te gebruiken moet de Gebruiker een account registreren en daarbij onder meer de volgende gegevens verstrekken:
Volledige naam
Telefoonnummer
E-mailadres
Let op: wij doen al het mogelijke om uw persoonsgegevens en foto's te beschermen en niet openbaar te maken.
Indien u ons persoonsgegevens verstrekt, begrijpt u dat wij uw persoonsgegevens kunnen verzamelen, bewaren, gebruiken en bekendmaken overeenkomstig dit Privacybeleid.
Onze Dienst verzamelt en analyseert uiteenlopende gegevens. Die gegevens kunnen de voornaam, achternaam, het contacttelefoonnummer, het e-mailadres, het postadres, het woonadres en de geboortedatum van u en van de Cliënten van Gebruikers omvatten, alsmede foto's en uiteenlopende gegevens over de behandelingen van de Cliënten van Gebruikers (hierna te noemen “Persoonlijke Informatie”).
Overige informatie verstrekt de Gebruiker naar eigen inzicht.
Indien wij persoonsgegevens over u van een derde ontvangen, beschermen wij die overeenkomstig dit Privacybeleid. Bent u een derde die persoonsgegevens over iemand anders verstrekt, dan verklaart en garandeert u dat u de toestemming van die persoon hebt om ons zijn of haar persoonsgegevens te verstrekken.
Hebt u ons eerder toestemming gegeven om uw persoonsgegevens voor directe marketing te gebruiken, dan kunt u zich op elk moment bedenken door via de onderstaande gegevens contact met ons op te nemen en in het onderwerp “Privacy Request” te vermelden.
U kunt gegevens opvragen over de persoonsgegevens die wij over u bewaren door via de onderstaande gegevens contact met ons op te nemen en in het onderwerp “Privacy Request” te vermelden.
Meent u dat gegevens over u onjuist, verouderd, onvolledig, niet ter zake dienend of misleidend zijn, neem dan via de onderstaande gegevens contact met ons op en vermeld in het onderwerp “Privacy Request”. Wij nemen redelijke maatregelen om gegevens te corrigeren waarvan blijkt dat zij onjuist, onvolledig, misleidend of verouderd zijn.
Meent u dat wij de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebben geschonden en wilt u een klacht indienen, neem dan via de onderstaande gegevens contact met ons op en verstrek ons alle bijzonderheden van de vermeende schending, met in het onderwerp van uw e-mail “Privacy Request”. Wij onderzoeken uw klacht onverwijld en antwoorden u schriftelijk, met vermelding van de resultaten van ons onderzoek en van de stappen die wij nemen om uw klacht te behandelen. U hebt tevens het recht zich in verband met uw vordering tot een toezichthoudende autoriteit of een gegevensbeschermingsautoriteit te wenden.
De administratie heeft het recht om met toestemming van de Gebruiker informatie, waaronder reclameboodschappen, naar zijn e-mailadres en mobiele telefoon te sturen. De Gebruiker heeft het recht de ontvangst van reclame en andere informatie te weigeren zonder opgaaf van redenen. Meldingen van de Dienst over bestellingen en de stappen in de verwerking daarvan kan de Gebruiker niet weigeren.
HOOFDSTUK 3: DOELEINDEN VAN HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN DE PERSOONSGEGEVENS VAN GEBRUIKERS
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is het mogelijk maken van civielrechtelijke betrekkingen en het verlenen/ontvangen van de Diensten.
De Dienst verzamelt en bewaart uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn om de Diensten te verlenen.
De Dienst verzamelt gegevens voor de communicatie met de Gebruiker, waaronder meldingen over het verlenen van de Diensten en het informeren van de Gebruiker over het verlenen van de Diensten, alsmede voor de afhandeling van verzoeken en aanvragen van Gebruikers.
De verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruiker en van de Cliënten van Gebruikers vindt plaats gedurende de periode waarin de Dienst wordt gebruikt en, na beëindiging van de toegang, gedurende de in dit Beleid bepaalde bewaartermijnen. Verzoeken om verwijdering en intrekkingen van toestemming worden behandeld met inachtneming van de rechtsgrond van de verwerking en de wettelijke vereisten. De intrekking van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking en beëindigt de verwerking niet waarvoor een andere deugdelijke rechtsgrond bestaat.
Bevestigt de Gebruiker een verzoek om zijn account te verwijderen, dan wordt het gebruik van het account geblokkeerd. Wordt het verzoek ingediend door de eigenaar van een bedrijf in de Dienst, dan wordt ook de toegang van al zijn medewerkers tot de accountruimte van het bedrijf geblokkeerd. Gedurende 7 (zeven) kalenderdagen vanaf het moment van bevestiging van het verzoek worden de gegevens tijdelijk bewaard, zodat de verwijdering kan worden geannuleerd en de toegang kan worden hersteld.
Vóór het verstrijken van die termijn kan de Gebruiker het verzoek annuleren door contact op te nemen met support@podocard.com. Een tijdig verzoek schort de definitieve verwijdering op terwijl wordt gecontroleerd of het account aan de verzoeker toebehoort. Zodra is vastgesteld dat het account aan de verzoeker toebehoort, wordt het verzoek geannuleerd en wordt de toegang hersteld, met inbegrip van de toegang tot de accountruimte van het bedrijf indien die in verband met het verzoek van de eigenaar was geblokkeerd.
Wordt het verzoek niet geannuleerd, dan worden het account en de daarmee samenhangende gegevens na 7 (zeven) kalenderdagen zonder mogelijkheid tot herstel verwijderd. Wordt het account van de eigenaar van een bedrijf verwijderd, dan worden ook de accountruimte van het bedrijf en de gegevens daarvan verwijderd. Uitzonderingen met betrekking tot betaal-, boekhoud-, belasting- en andere gegevens die wettelijk moeten worden bewaard, zijn hieronder vermeld. Deze procedure geldt voor de door de Gebruiker geïnitieerde verwijdering; de automatische verwijdering na het verstrijken van de bewaartermijnen wordt beheerst door de hieronder vermelde afzonderlijke regels.
Bewaartermijnen van gegevens na beëindiging van de toegang tot de Dienst: heeft de Gebruiker nooit een betaald abonnement aangeschaft — 2 (twee) maanden vanaf het einde van de proefperiode; heeft de Gebruiker een betaald abonnement aangeschaft — 2 (twee) jaar vanaf het einde van de laatste betaalde periode. Na het verstrijken van die termijn worden het account van de Gebruiker en alle daarin ingevoerde gegevens, met inbegrip van de gegevens van de Cliënten van de Gebruiker, automatisch en zonder mogelijkheid tot herstel verwijderd.
Na het einde van de proefperiode of van de laatste betaalde periode informeert de Dienst de Gebruiker over de beperking van de toegang, de periode van tijdelijke bewaring van de gegevens en de geplande verwijdering door een bericht in de app weer te geven en/of een bericht te sturen naar het in het account opgegeven e-mailadres. Vóór het verstrijken van de betreffende termijn kan de Gebruiker een abonnement aanschaffen of verlengen; zodra de betaling is bevestigd, wordt de toegang tot de eerder bewaarde gegevens hersteld.
De verwijdering van gegevens uit een account strekt zich niet uit tot betaal-, boekhoud-, belasting- en andere documenten of gegevens die de Administratie wettelijk verplicht is te bewaren. Die gegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen en worden uitsluitend gebruikt om aan de betreffende wettelijke verplichtingen te voldoen.
HOOFDSTUK 4: VOORWAARDEN VOOR TOEGANG TOT DE DATABASE
Binnen het kader van de betreffende functies kan toegang tot persoonsgegevens worden verleend aan aanbieders van cloudinfrastructuur, betaaldienstverleners, berichtendiensten en analyseplatforms. Informatie over de betaal- en analysediensten is opgenomen in hoofdstuk 12 van dit Beleid. Gegevens worden uitsluitend doorgegeven of toegankelijk gemaakt voor zover noodzakelijk, voor de omschreven doeleinden en op een deugdelijke rechtsgrond. In de bij wet voorziene gevallen kunnen gegevens worden verstrekt aan bevoegde overheidsinstanties.
Om de werking van de Dienst te waarborgen verwerken de ingeschakelde dienstverleners de gegevens overeenkomstig hun rol, de toepasselijke contractuele voorwaarden en de wet. Is voor een bepaalde doorgifte of verwerking de toestemming van de betrokkene vereist, dan wordt die verkregen voordat die verwerking aanvangt.
In geval van verlies of openbaarmaking van persoonsgegevens stelt de Dienst de Gebruiker daarvan onverwijld in kennis.
De Dienst treft de noodzakelijke organisatorische en technische maatregelen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde of onopzettelijke toegang, vernietiging, blokkering, kopiëring, verspreiding en andere onrechtmatige handelingen van derden.
HOOFDSTUK 5: PLAATS VAN GEGEVENSOPSLAG EN BESCHERMING
De persoonsgegevens van Gebruikers en Cliënten van Gebruikers (accounts, Cliëntprofielen, bezoekgeschiedenis, notities, foto's, ondertekende documenten) worden bewaard op servers in de Bondsrepubliek Duitsland, in de datacentra van de aanbieder van cloudinfrastructuur Hetzner Online GmbH (Neurenberg, Falkenstein). Er worden regelmatig back-ups van de database gemaakt, die worden bewaard in een afzonderlijke opslag van dezelfde aanbieder in Duitsland. Het managementsysteem voor informatiebeveiliging van de aanbieder is gecertificeerd volgens de internationale norm ISO/IEC 27001.
De gegevensuitwisseling tussen de mobiele app, de website en de servers van de Dienst verloopt uitsluitend over een versleutelde verbinding (HTTPS/TLS). Foto's en documenten worden in een privéopslag bewaard en zijn niet via permanente directe links beschikbaar: de app geeft er toegang toe via tijdelijke links met een beperkte geldigheidsduur. De database is niet vanaf internet toegankelijk; administratieve toegang tot de servers hebben uitsluitend de daartoe bevoegde technische medewerkers van de Administratie, met authenticatie op basis van sleutels.
Voor het versturen van e-mails, waaronder PDF-documenten met een ondertekende toestemming naar het e-mailadres van de Cliënt van de Gebruiker, gebruikt de Dienst de e-maildienst Brevo (Frankrijk). De in dit Beleid genoemde betaaldienstverleners, appstores en analysediensten ontvangen uitsluitend de gegevens van de Gebruiker die nodig zijn om hun functies uit te voeren en hebben geen toegang tot Cliëntprofielen.
De Administratie gebruikt de gegevens van de Cliënten van Gebruikers niet voor eigen doeleinden (waaronder marketing), verkoopt ze niet en geeft ze niet door aan derden, met uitzondering van de in dit hoofdstuk en in hoofdstuk 4 genoemde technische dienstverleners en van de bij wet voorziene gevallen. De medewerkers van de Administratie bekijken de inhoud van Cliëntprofielen niet, behalve wanneer dat noodzakelijk is om een verzoek van de Gebruiker aan de klantenservice af te handelen, een technische storing te verhelpen of aan wettelijke vereisten te voldoen.
De Administratie kan de aanbieder van de infrastructuur of de plaats van gegevensopslag wijzigen, mits een vergelijkbaar beschermingsniveau behouden blijft. Gebruikers worden over een wijziging van de plaats van gegevensopslag geïnformeerd door middel van een actualisering van dit Beleid.
HOOFDSTUK 6: WIJZIGING VAN DE PERSOONLIJKE INFORMATIE VAN GEBRUIKERS
De gebruiker kan de door hem verstrekte persoonlijke informatie of een deel daarvan op elk moment wijzigen (bijwerken, aanvullen, verwijderen) door een bericht te sturen naar het op de Dienst vermelde e-mailadres: support@podocard.com.
HOOFDSTUK 7: WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID
Wij behouden ons het recht voor de voorwaarden van het privacybeleid te wijzigen. In dat geval vervangen wij de versie van het document in het onderdeel “Privacybeleid”. Neem deze voorwaarden regelmatig door om op de hoogte te blijven van de manier waarop de Dienst de persoonsgegevens van haar gebruikers beschermt.
Stemt de Gebruiker niet in met de in het Beleid aangebrachte wijzigingen, dan dient hij het gebruik van de Dienst te staken en de Administratie te verzoeken zijn Persoonsgegevens te verwijderen.
HOOFDSTUK 8: LINKS NAAR ANDERE SITES
De Dienst kan links naar andere sites bevatten. Klikt u op een link van een derde, dan wordt u naar die site geleid. Let op: die externe sites worden niet door ons beheerd. Daarom raden wij u dringend aan het privacybeleid van die sites door te nemen. Wij hebben geen controle over en zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, het privacybeleid of de werkwijze van sites of diensten van derden.
HOOFDSTUK 9: TERUGKOPPELING
Alle suggesties of vragen over dit beleid dienen te worden gericht aan de Administratie van de Dienst op het op de Dienst vermelde e-mailadres: support@podocard.com.
HOOFDSTUK 10: RECHTEN VAN GEBRUIKERS OP PRIVACY (AVG)
De AVG - is een wet van de Europese Unie die regelt hoe bedrijven de gegevens van EU-ingezetenen beschermen en die EU-ingezetenen meer controle over hun persoonsgegevens geeft.
De AVG geldt voor elk internationaal bedrijf, niet alleen voor bedrijven die in de EU zijn gevestigd en voor EU-ingezetenen. De gegevens van onze klanten zijn belangrijk, ongeacht waar zij zich bevinden, en daarom hebben wij naleving van de AVG als basisstandaard voor al onze activiteiten wereldwijd ingevoerd.
Onder bepaalde voorwaarden hebt u de volgende rechten:
kopieën van hun persoonsgegevens opvragen;
correctie verzoeken van gegevens die Gebruikers onjuist achten;
aanvulling verzoeken van gegevens die Gebruikers onvolledig achten;
op elk moment verzoeken om verwijdering van persoonlijke informatie over Gebruikers; wij nemen dan redelijke maatregelen om de persoonlijke informatie van de Gebruiker uit onze actuele bestanden te verwijderen. Verzoeken Gebruikers om verwijdering van persoonlijke informatie van de Gebruiker, dan informeren wij Gebruikers over de gevolgen van die verwijdering voor het gebruik van de Dienst of van producten en diensten door de Gebruiker. Op dit recht kunnen om specifieke juridische redenen uitzonderingen bestaan, die, indien mogelijk, aan Gebruikers worden toegelicht in het antwoord op het verzoek van de Gebruiker;
beperking verzoeken van de verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruiker indien (i) Gebruikers twijfelen aan de juistheid van de persoonsgegevens van de Gebruiker; (ii) Gebruikers menen dat de persoonsgegevens van de Gebruiker onrechtmatig zijn verwerkt; (iii) Gebruikers de persoonsgegevens uitsluitend nodig hebben ten behoeve van een gerechtelijke procedure; of (iv) in het kader van de behandeling van het bezwaar van de Gebruiker tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen;
bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruiker op grond van Onze gerechtvaardigde belangen of het algemeen belang. In dat geval dienen wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aan te voeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de Gebruiker om de verwerking van de persoonsgegevens van de Gebruiker te mogen voortzetten;
een kopie opvragen van de door de Gebruiker verstrekte persoonlijke informatie; die informatie dient in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te worden verstrekt.
Wij hebben 30 dagen om u te antwoorden als u een verzoek hebt ingediend. Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op met “GDPR Privacy Request” in het onderwerp.
HOOFDSTUK 11: TOESTEMMING VAN DE CLIËNT VAN DE GEBRUIKER
De Gebruiker is volledig verantwoordelijk voor het verkrijgen van een naar behoren opgestelde toestemming van zijn cliënten (de Cliënten van de Gebruiker) voor de verwerking van hun persoonsgegevens, waaronder foto's, medische gegevens, handtekeningen en andere gevoelige gegevens die in de Dienst worden ingevoerd.
De Dienst PodoCard verzamelt de persoonsgegevens van de Cliënten van de Gebruiker niet rechtstreeks. Al die gegevens worden door de Gebruiker in de Dienst ingevoerd, uitsluitend voor beroepsmatige doeleinden. De Dienst stelt de Gebruiker een sjabloon voor geïnformeerde toestemming ter beschikking, dat de Gebruiker als voorbeeld kan gebruiken om een passende rechtsgrond te scheppen.
Ten aanzien van de persoonsgegevens van de Cliënten van de Gebruiker bepaalt de Gebruiker zelfstandig het doel, de samenstelling en de middelen van de verwerking en treedt hij op als eigenaar (verwerkingsverantwoordelijke) van die gegevens. De Administratie verwerkt die gegevens namens en in opdracht van de Gebruiker als houder (verwerker), uitsluitend voor zover noodzakelijk om de Dienst te leveren, te ondersteunen en te beschermen, tenzij de wet anders vereist.
Ontvangt de Gebruiker een verzoek van een betrokkene over de verwerking, verwijdering of wijziging van diens gegevens, dan is de Gebruiker verplicht zelf de passende handelingen te verrichten of het verzoek door te sturen naar de Administratie.
HOOFDSTUK 12: OVERIGE BEPALINGEN
De Dienst kan gebruikmaken van cookies en SDK's van derden (waaronder, maar niet beperkt tot, Google Analytics, Appsflyer, Firebase enzovoort), alsmede automatisch technische gegevens over Gebruikers verzamelen (zoals IP-adres, apparaattype, browser, besturingssysteem, apparaat-ID enzovoort). Informatie over het privacybeleid van de door de Dienst gebruikte analysepixels en SDK's van derden wordt verderop in dit Beleid gegeven.
De Dienst gebruikt Meta Pixel om statistieken en analyses te verzamelen die helpen de functionaliteit en de gebruikservaring van de Dienst te verbeteren. Meer over het Privacybeleid van Meta vindt u op: https://www.facebook.com/privacy/policy.
Abonnementen worden op de website van PodoCard betaald via de betaaldienst WayForPay. De verwerking van gegevens over betalingen die eerder via andere betaaldienstverleners zijn gedaan, kan worden voortgezet in de omvang en gedurende de termijnen die nodig zijn voor terugbetalingen, de naleving van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen en de beslechting van geschillen. De Dienst verzamelt of bewaart geen volledige betaalkaartgegevens van Gebruikers — de betaalgegevens worden verwerkt door de betreffende betaaldienstverlener overeenkomstig diens privacybeleid. Na een geslaagde betaling wordt een betalingsbevestiging met een factuur in PDF-formaat naar het e-mailadres van de Gebruiker gestuurd.
Binnen het partnerprogramma (referralprogramma) legt de Dienst, wanneer een bezoeker een referrallink in de vorm podocard.com/r/{code} volgt, technische gegevens over het bezoek vast (IP-adres, een geanonimiseerde hash van de browser (user-agent), type platform, datum en tijdstip van het bezoek) en bewaart hij in de browser een cookie met de naam podocard_ref gedurende maximaal 90 dagen (voor het domein podocard.com en de subdomeinen daarvan). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om een latere registratie aan de verwijzende partner toe te rekenen; op Android-apparaten kan voor hetzelfde doel het mechanisme Google Play Install Referrer worden gebruikt, en kan een installatie (registratie) binnen 72 uur op basis van het IP-adres aan een vastgelegd bezoek worden gekoppeld. De verwijzende partner ziet in de app beperkte informatie over de doorverwezen gebruikers: de voornaam en de eerste letter van de achternaam van de accounteigenaar, de identificatie van de organisatie, de registratiedatum en de status van het abonnement; contactgegevens van doorverwezen gebruikers worden niet met de partner gedeeld.
Om de overeenkomst over deelname aan het partnerprogramma (referralprogramma) te sluiten en uit te voeren, kan de Administratie de volgende gegevens van de Partner verwerken: achternaam, voornaam en patroniem of handelsnaam, de status van individuele ondernemer of rechtspersoon, het registratienummer van de belastingplichtige of de EDRPOU-code, contact- en betaalgegevens, de referralcode, statistieken over doorverwezen gebruikers, interne saldogegevens en gegevens over de berekende en uitbetaalde vergoeding.
Die gegevens worden verwerkt met het oog op de identificatie van de Partner, het beheer van het partnerprogramma, het vastleggen van de resultaten van de referrallink, het berekenen, administreren en uitbetalen van de vergoeding, het nakomen van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen en het voorkomen van misbruik en fraude. De rechtsgronden voor de verwerking zijn het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst met de Partner, het nakomen van de wettelijke verplichtingen van de Administratie en haar gerechtvaardigd belang bij de goede werking en de bescherming van het partnerprogramma.
Alle binnen de Dienst verwerkte informatie wordt door de Gebruiker vrijwillig verstrekt, uitsluitend met het oog op het gebruik van de functionaliteit voor cliëntenadministratie binnen het kader van zijn beroepsactiviteit.
De Administratie van de Dienst behoudt zich het recht voor in de toekomst aanvullende hulpmiddelen voor gegevensverzameling in te voeren; Gebruikers worden daarover geïnformeerd door middel van wijzigingen in dit Privacybeleid.
De Gebruiker verbindt zich ertoe de actuele versie van dit Privacybeleid periodiek door te nemen.
GEGEVENS
Individuele ondernemer naar het recht van Oekraïne Serdiukova Anna
Fiscaal nummer 3117915209
Tel. +380731234011
E-mail: support@podocard.com